Contabilidad: Conceptos claves y el Estado de Situación o Balance General

 

Conceptos de Contabilidad

 

Existen diversos conceptos de Contabilidad y de ellos surge la discusión sobre si la misma es una ciencia, un arte, una técnica o un proceso. Entre esa variedad de conceptos se encuentra el enunciado por el Comité de Terminología del Instituto Americano de Conta­dores Públicos, que define la Contabilidad como «el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos».

 

Para William Pyle, «la contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una enti­dad económica».

Según Meigs Robert, «la contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la acti­vidad económica».

Lüque de Lázaro la define como «la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran».

Por su parte, Marta Olivo y Maldonado dicen que «la contabilidad es una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados».

También se define la Contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar información económica que permita, a los usuarios de ésta, emitir y tomar decisiones bien fundamentadas.

 

La ecuación Contable

Activos

Activos: los activos están constituidos por los bienes y valores con derechos monetarios que son propiedad de una empresa, institución o individuo. los activos varían dependiendo del tipo de actividad económica que realice la empresa.

En contabilidad cuando se produce una variación de los activos, esta puede darse de dos formas:

•                  Aumento del activo, se carga o debita anotándose en él debe o columna débito o
•         Disminución del activo se abona o acredita, esto es, se realiza una anotación en el      haber o columna crédito.

Loa activos se clasifican en¨:

·         Activos corrientes o de trabajo

·         Otros activos corrientes

·         Inversiones a largo plazo

·         Propiedad, planta y equipos

·         Activos diferidos

·         Otros activos

Los activos corrientes o de trabajo se agrupan en conceptos o partidas que representan recursos con disponibilidad sin límites, son los que de forma directa ayudan a la empresa a logar sus propósitos, también deben ser condicionados a una recuperación rápida, entre estos están los siguientes:

·         Efectivo en caja y bancos

·         Las cuentas por cobrar y

·         Los inventarios

Otros activos corrientes: se componen de activos que, teniendo características corrientes, no afectan de forma directa para que la empresa logra su finalidad principal, entre estos podemos destacar:

·         Prestamos a empleados y accionistas

·         Deudores diversos

·         Depósitos en garantía

·         Inversiones a corto plazo

Las inversiones a Largo Plazo: son inversiones que por lo regular se realizan cuando la empresa posee efectivo que no necesitara de forma inmediata para las operaciones cotidianas, se podría decir que un sobrante de efectivo.

·         Inversiones en la bolsa de valores

·         Inversiones en bonos

·         Hipotecas

·         Criptomonedas

 

Las PPE (Propiedad, Planta y Equipos) son activos fijos de uso continuo que se adquieren con el fin de ponerlos a producir para la empresa en las actividades diarias.

·         Terrenos

·         Edificaciones

·         Equipos de transporte

·         Maquinarias y más.

Dentro de este renglón se encuentran los intangibles que se colocan inmediatamente después los activos diferidos que generalmente corresponden a todas aquellas cuentas cuya erogación se hace una vez en la vida útil del negocio.

·         Gastos de constitución de la compañía

En el renglón de otros activos se componen de aquellas cuentas que no se pueden clasificar en los renglones anteriores.

·         Depósitos y fianzas

·         Construcciones en proceso.

Pasivos

Pasivos: la ecuación contable se descompone en un tercer elemento, que es el derecho de terceros sobre los bienes que es llamado pasivo.

Un pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

El pasivo se deduce del valor total de la empresa, ya que representa las deudas que tendrá que pagar en algún momento del futuro. La forma de la deuda puede variar, pero puede incluir gastos, préstamos, ingresos no obtenidos u obligaciones legales de la empresa.

Los pasivos representan el total de obligaciones que tiene la empresa a una fecha determinada y se clasifica en:

·         Pasivos circulantes

·         Pasivos a Largo Plazo

·         Otros pasivos

 

Los pasivos circulantes son aquellas obligaciones o deudas adquiridas por la empresa que tienen la característica de que serán exigibles durante las operaciones normales de la compañía.

Las cuentas que mostrará serán clasificadas en su mayor grado de importancia considerando según las circunstancias, la posibilidad de segregar aquellos pasivos contraídos por operaciones ajenas al giro propio de la empresa, estas pueden ser las siguientes:

·         Cuentas por Pagar Proveedores

·         Acumulaciones por pagar

·         Nominas por pagar

·         Retenciones por Pagar, entre otras

Los pasivos a Largo Plazo son aquellos compromisos que por lo general su fecha de vencimiento es mayor a un año, es decir dos o mas años, estas pueden ser:

·         Documentos por pagar a Largo Plazo

·         Préstamos hipotecarios por pagar

 

Otros pasivos se incluyen aquellos pasivos contraídos por actividades ajenas al giro de la empresa.

 

Capital contable

El capital se define como el derecho sobre los bienes o posesiones. El capital o inversiones de los accionistas representa la inversión que realiza el dueño o los socios. En este renglón se deberá mostrar los resultados habidos en el periodo y en los periodos anteriores.

El capital contable representa la propiedad de los accionistas que, a diferencia de la deuda, no debe liquidarse. El capital contable total es la cantidad que se pagaría a los accionistas en caso de que los activos de la empresa se pudieran vender a los valores reportados en el balance general y su deuda se liquidara según los valores reportados en el mismo balance. Por lo tanto, el capital contable de los accionistas, es igual al total de los activos menos el total de los pasivos.